Gli Uffici Relazioni con il Pubblico, istituiti per “aprire la porta” della Pubblica Amministrazione ai cittadini, hanno l’obiettivo di facilitare, migliorare ed estendere l'accesso ai servizi nella varietà delle regole e dei contesti in cui avviene l'incontro tra sfera pubblica e società civile.
L’URP garantisce ai cittadini l’accessibilità alle notizie che riguardano l’attività dell’Ente, attraverso il coordinamento e la gestione delle informazioni, assicurando l'omogeneità e l'uniformità delle stesse.
L'attività dell'URP è al servizio di tutti i cittadini - italiani, comunitari ed extracomunitari, delle collettività e degli enti pubblici e privati, nazionali e stranieri.
L’URP ha quindi la funzione di:
- rendere disponibili e fornire informazioni relative all'attività della Provincia, ai servizi e alla struttura dell'Amministrazione;
- favorire l'esercizio del diritto di informazione sul procedimento amministrativo, di partecipazione allo stesso e di accesso ai documenti amministrativi di cui alla legge 7 agosto 1990 n. 241;
- promuovere la partecipazione dei cittadini, singoli, associati e delle imprese;
- sostenere processi di ascolto, tesi alla individuazione dei bisogni e delle esigenze della comunità amministrata;
- promuovere i processi interni di semplificazione delle procedure e di modernizzazione degli apparati;
- diffondere la conoscenza delle disposizioni normative e amministrative;
- verificare la qualità dei servizi e il gradimento degli stessi.
L'Ufficio Segreteria di un comune svolge un ruolo essenziale nell'amministrazione locale. Gestisce la documentazione ufficiale, archivia i dati, e assiste nella comunicazione interna ed esterna. Coordinando incontri e assemblee, contribuisce a garantire il corretto funzionamento del comune. Fornisce servizi di segreteria per gli organi decisionali, come il consiglio comunale, facilitando la preparazione e la registrazione delle deliberazioni. Inoltre, l'ufficio di segreteria è spesso il punto di contatto principale tra il pubblico e l'amministrazione comunale, fornendo informazioni e assistenza ai cittadini. Nel complesso, svolge un ruolo cruciale nell'assicurare la trasparenza, l'efficienza e la legalità delle operazioni del comune.